（一）院徽

1.征集原則：學院擬在繼承現(xiàn)有標識所蘊含元素的基礎(chǔ)上進行優(yōu)化升級。該標識由日語系退休教師張道寶設(shè)計，被廣泛運用到多個場合，已具備一定的認可度，但由于院徽還應包括學院中英文名稱等關(guān)鍵信息，現(xiàn)征集優(yōu)化升級意見。建議投稿者以現(xiàn)有標識為基礎(chǔ)進行升級，如有關(guān)于院徽的文字建議稿或全新的設(shè)計作品，歡迎一并投稿。

2.立意深刻：需充分彰顯外語學科特色，主題明確、構(gòu)思新巧、圖案鮮活、配色和諧、內(nèi)涵豐富、寓意深刻；

3.簡潔美觀：遵循標識藝術(shù)創(chuàng)作規(guī)律，設(shè)計表現(xiàn)形式簡潔明快，富有美感和視覺沖擊力，易于識別且適于作延伸設(shè)計和推廣應用；

4.格式要求：

①圖形作品：可以為PS設(shè)計、手繪等方式，成品或概念草圖、手稿等均可，所提交的文件格式應為圖層文件（PSD）或高質(zhì)量圖片格式（JPG、PNG等）；作品應附詳細的設(shè)計說明文字，字數(shù)在50字以上。作品不得抄襲,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)即取消參賽資格。

②文字建議：包括院徽釋義、現(xiàn)有圖形解讀、院徽設(shè)計建議等，在問卷星內(nèi)直接提交。

5.截止時間：7月31日；

6.投稿方式：通過問卷星提交。

1.立意深刻：院訓需秉承華中科技大學“明德厚學、求是創(chuàng)新”的校訓精神，充分體現(xiàn)外國語學院的辦學特色、專業(yè)定位與發(fā)展目標，彰顯學院為黨育人、為國育才、團結(jié)奮進、追求卓越的精神風貌，展現(xiàn)有家國情懷、有國際視野、有專業(yè)本領(lǐng)的復合型外語人才形象；

2.精煉優(yōu)美：對仗工整，朗朗上口，富有號召力和感染力?？梢允菍ΨQ文字組成的詞組或簡潔高雅的一句話，原則上不超過12個漢字；

3.截止時間：9月30日；

4.投稿方式：將作品及其創(chuàng)作思路、出處、解釋說明（800字以內(nèi)）發(fā)送至郵箱：lijiaqivivian@hust.edu.cn。郵件主題請注明“外院院訓征集”，同時附上作者真實姓名和聯(lián)系電話。

1.投稿要求：可單獨投稿曲譜，也可單獨投稿歌詞，鼓勵詞曲搭配投稿；

2.詞曲審美：詞曲作品應富有朝氣、具有內(nèi)涵，旋律優(yōu)美、便于傳唱；可以結(jié)合外語學科、專業(yè)語種、學子風貌、校園地標等進行歌詞創(chuàng)作；

3.格式要求：曲譜可以簡譜或五線譜形式提供，需字跡清晰，記譜準確，交稿同時可附演唱的錄音小樣，錄音文件以MP3、WMA、WAV等常用音樂格式提交；

4.截止時間：9月30日；

5.投稿方式：將作品及其創(chuàng)作思路、出處、解釋說明（800字以內(nèi)）發(fā)送至郵箱：lijiaqivivian@hust.edu.cn。郵件主題請注明“外院院歌征集”，同時附上作者真實姓名和聯(lián)系電話。

（一）評選辦法

1.學院組織專家組對投稿作品進行評審，產(chǎn)生入圍作品并進行公開投票，廣泛征求師生、校友意見，按照寧缺毋濫原則，確定選用作品；

2.學院可能要求對擬選用的作品進行修改、組合、完善，供稿者應當積極配合修改。

（二）獎勵辦法

1.對于最終選用的院徽、院訓、院歌，分別給予作者2000元獎金并頒發(fā)榮譽證書；若院歌的詞曲分別采用不同供稿者的作品，則分別給予譜曲者和作詞者1000元獎金。

2.對于其他入圍作品或采納的院徽升級意見，獎勵紀念品一份并頒發(fā)入圍證書和意見采納證書。