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中國戶外運動產(chǎn)業(yè)大會吉祥物征集活動

信息發(fā)布：征集碼頭網(wǎng) 點擊次數(shù)：7074 更新時間：2024-08-01 截止日期：2024-08-30

中國戶外運動產(chǎn)業(yè)大會（以下簡稱“戶外大會”）是由中華全國體育總會主辦，中體產(chǎn)業(yè)集團承辦，中體國際體育有限公司運營推廣的國內(nèi)戶外運動產(chǎn)業(yè)頂級盛會。首屆中國戶外運動產(chǎn)業(yè)大會于2023年10月在云南大理舉辦。2024中國戶外運動產(chǎn)業(yè)大會將于10月下旬舉辦，來自全國各地的戶外運動愛好者、從業(yè)者以及相關(guān)企業(yè)代表齊聚一堂，共同探討中國戶外運動及產(chǎn)業(yè)的發(fā)展趨勢和未來展望。
我們衷心歡迎所有有志于參與戶外大會吉祥物設(shè)計的自然人、法人和非法人組織（以下統(tǒng)稱“應(yīng)征人”，自然人、法人和非法人組織之間可以組合的形式作為應(yīng)征人）參與本次征集活動，為戶外大會貢獻智慧和力量。
一、應(yīng)征人須知
（一）總則
2024中國戶外運動產(chǎn)業(yè)大會組委會（以下簡稱“戶外大會組委會”）希望通過本次征集活動選定戶外大會吉祥物設(shè)計方案，或者為戶外大會吉祥物的設(shè)計提供創(chuàng)作方向和靈感的參考。戶外大會組委會有權(quán)結(jié)合所有應(yīng)征方案中的創(chuàng)意形成最終的吉祥物設(shè)計方案，并有權(quán)最終決定吉祥物設(shè)計團隊的人員組成。
（二）應(yīng)征人需遵守的基本規(guī)定
?應(yīng)征人應(yīng)自行承擔(dān)參加本次征集活動所發(fā)生的全部費用，戶外大會組委會不對上述費用承擔(dān)任何責(zé)任。
?應(yīng)征人應(yīng)在應(yīng)征方案成為復(fù)評方案、候選方案或中選方案并得到戶外大會組委會通知后的5日內(nèi)，簽署由戶外大會組委會提供的相關(guān)法律文書。如應(yīng)征人未能在此期限內(nèi)同戶外大會組委會簽署相關(guān)法律文書，視為放棄與戶外大會組委會合作，但戶外大會組委會有權(quán)在該應(yīng)征人已經(jīng)提交的應(yīng)征方案的基礎(chǔ)上進行下一步工作。
?應(yīng)征人應(yīng)遵守中國法律法規(guī)以及戶外大會組委會的有關(guān)規(guī)定，如戶外大會組委會已頒布的相關(guān)規(guī)定及本征集文件的其他要求。
?應(yīng)征人應(yīng)當(dāng)按照本征集文件的要求以及活動的實際需要，向戶外大會組委會提交資質(zhì)證明和其他有關(guān)法律文件。
?應(yīng)征人確認(rèn)，戶外大會組委會有權(quán)為組織、評審戶外大會吉祥物設(shè)計方案而無償使用應(yīng)征人提交的應(yīng)征方案以及應(yīng)征人在征集活動中所提供的信息、資料；戶外大會組委會有權(quán)對該方案、信息、資料進行改進、加工和再創(chuàng)作。但戶外大會組委會不會向除政府相關(guān)部門、戶外大會組委會及其指定的創(chuàng)意團隊和制作機構(gòu)以外的其他第三方透露該方案。
（三）應(yīng)征人資格
所有對戶外大會吉祥物設(shè)計感興趣并符合本征集文件要求的應(yīng)征人均可參加本次征集活動。應(yīng)征人須在花瓣網(wǎng)平臺專題頁面下載《應(yīng)征人承諾函》（以下簡稱“承諾函”），應(yīng)征人如為法人或非法人組織還須下載《授權(quán)書》，與《應(yīng)征人填寫表格》一并打印、簽署并上傳至大會郵箱cosic2023@126.com。應(yīng)征人如未能或未能如實填寫或簽署上述《承諾函》《授權(quán)書》及《應(yīng)征人填寫表格》，戶外大會組委會有權(quán)拒絕接受相關(guān)應(yīng)征方案的提交。
二、吉祥物設(shè)計要求
設(shè)計理念
1.設(shè)計目標(biāo)
戶外大會吉祥物設(shè)計要符合戶外運動的精神追求，體現(xiàn)戶外大會的獨特魅力和創(chuàng)新活力。
吉祥物的設(shè)計方案應(yīng)能夠：
?與中國戶外運動產(chǎn)業(yè)大會的總體風(fēng)格相統(tǒng)一，符合戶外運動的精神追求，體現(xiàn)戶外大會的獨特魅力和創(chuàng)新活力。
?在整體外觀和感覺等方面體現(xiàn)和諧統(tǒng)一，形象健康運動、活潑可愛，具有親和力，特別是受戶外運動愛好者的歡迎。
?新穎、獨特、美觀、大方，讓受眾過目不忘，富有創(chuàng)造力、易于識別。
?活潑可愛、具有親和力，能夠得到不同文化背景、不同性別和年齡段人群的普遍認(rèn)同，特別是深受廣大青少年的歡迎。
?具有很強的可塑性，可以根據(jù)需要設(shè)計不同的表情、姿勢、動作，使之更生動。
?滿足商業(yè)開發(fā)的需求并適用于各種尺寸（小到徽章，大到數(shù)米高的吉祥物景觀）；適用于各種材質(zhì)（如金屬制品或毛絨玩具）；適用于各種已知或未知的領(lǐng)域、媒介、形式和技術(shù)，如戶外裝備、T恤、背包、水杯、文具等特許產(chǎn)品，二維或三維動畫（可在電視、因特網(wǎng)、光盤、手機等媒介上展現(xiàn)）、VR/印刷品、視聽動態(tài)圖像/廣播、標(biāo)記、游戲、裝飾、其他特許產(chǎn)品以及中國戶外運動產(chǎn)業(yè)大會景觀等。吉祥物應(yīng)易于再現(xiàn)（當(dāng)吉祥物形象需要被放大/縮小或以彩色/單色重現(xiàn)時，只需進行稍微改動）。
?吉祥物須具備創(chuàng)新性，具備獨立取得知識產(chǎn)權(quán)的條件，不得與已存在的各類設(shè)計形象存在高度相似性。
2.設(shè)計關(guān)鍵詞
中國戶外運動產(chǎn)業(yè)大會辦會宗旨：
推動戶外運動普及推廣、傳播體育文化、弘揚中華體育精神、恢復(fù)和擴大體育消費、助力戶外運動高質(zhì)量發(fā)展。
中國戶外運動產(chǎn)業(yè)大會辦會目標(biāo)：
?打造戶外運動最權(quán)威的政策發(fā)布平臺
?最豐富的內(nèi)容輸出平臺
?最前沿的產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新平臺
?最活躍的產(chǎn)業(yè)融合平臺
吉祥物內(nèi)涵和象征意義：
親近自然、擁抱戶外、動感活力、健康向上、快樂分享。
吉祥物設(shè)計的其他要求
戶外大會吉祥物的設(shè)計要求還應(yīng)包括：
?每個設(shè)計圖稿均應(yīng)包括一個或一組吉祥物。
?吉祥物必須是原創(chuàng)，不能是已發(fā)表作品，或是對任何他人作品（包括但不限于其他吉祥物、卡通形象）的復(fù)制、修改、改編、演繹等。
?吉祥物必須有別于以往各屆相關(guān)大會，重要的國際、國內(nèi)大型體育賽事和活動的吉祥物設(shè)計。
?吉祥物應(yīng)當(dāng)展示戶外大會標(biāo)識。標(biāo)識應(yīng)當(dāng)盡可能展示在吉祥物的顯著位置（如胸前）且應(yīng)在白色背景上展示全色。建議下載使用大會組委會官方提供的吉祥物設(shè)計模版進行設(shè)計，以確保標(biāo)識的規(guī)范使用。
?吉祥物應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的稱謂。稱謂應(yīng)當(dāng)原創(chuàng)并盡量體現(xiàn)創(chuàng)意，令人印象深刻，耳目一新，反映中國戶外運動產(chǎn)業(yè)大會價值觀或吉祥物的性格特征，能夠申請知識產(chǎn)權(quán)保護，不得引起任何對戶外運動精神追求的誤讀與偏見，不得具有宗教內(nèi)涵，不得與任何第三方產(chǎn)生關(guān)聯(lián)或聯(lián)想。但請注意：即使應(yīng)征方案中選，該中選應(yīng)征方案中的吉祥物名稱并不一定能被保留作為吉祥物最終名稱。
?吉祥物設(shè)計圖稿不得含有國際戶外運動組織財產(chǎn)，特別是國際戶外運動組織格言、國際戶外運動組織會旗、其他戶外運動相關(guān)形象元素（如火炬、獎牌）。
三、應(yīng)征方案的構(gòu)成
制作和提交
（一）應(yīng)征方案的構(gòu)成
應(yīng)征方案由兩部分構(gòu)成：
第一部分，應(yīng)征人參加本次征集活動須簽署或提交的書面文件及證明材料（以下簡稱“應(yīng)征資質(zhì)文件與法律文件”）
第二部分，吉祥物應(yīng)征設(shè)計方案。
應(yīng)征人應(yīng)當(dāng)按照本征集文件的要求編制應(yīng)征方案，對于應(yīng)征方案任何內(nèi)容的缺失、遺漏或不實，均有可能被認(rèn)為是應(yīng)征人未按要求應(yīng)征而被認(rèn)定應(yīng)征方案無效，戶外大會組委會有權(quán)拒絕接受相關(guān)應(yīng)征方案或撤銷其應(yīng)征及入選資格。戶外大會組委會可以向應(yīng)征人提出補充要求，完成相關(guān)的后續(xù)工作和程序，但補充要求并非戶外大會組委會的義務(wù)。
（二）應(yīng)征資質(zhì)文件與法律文件的提交內(nèi)容和順序要求
?《承諾函》（A4紙打印簽署，全部應(yīng)征人均須提交）；
?《授權(quán)書》（A4紙打印簽署，法人/其他組織應(yīng)征人須提交）；
?《應(yīng)征人填寫表格》（A4紙打印簽署，全部應(yīng)征人均須提交）；
?應(yīng)征人身份證明文件（A4紙復(fù)印，全部應(yīng)征人均須提交）；
?戶外大會組委會要求的其他文件和應(yīng)征人認(rèn)為有必要提交的資質(zhì)文件和其他必要文件（A4紙打印或復(fù)印，應(yīng)征人自主選擇提交）。
（三）吉祥物應(yīng)征設(shè)計方案的提交內(nèi)容
?作品類型：3D、2D均可。設(shè)計者可以自行創(chuàng)作，也可以通過AI協(xié)作平臺進行協(xié)助創(chuàng)作設(shè)計。請盡量規(guī)范分層繪制并保留好源文件，以備獲獎作品源文件提交。
?必選項：形象設(shè)計圖，不少于兩張（包括不限于IP形象展示及服裝等）。
?加分項：形象三視圖（包括但不限于正面、側(cè)面、背面）及以上展示，或形象延展效果圖（表情包、戶外運動海報、日常應(yīng)用場景等）。
?提交內(nèi)容：需包括作品設(shè)計圖、創(chuàng)意說明、創(chuàng)意理念、尺寸說明等，提交內(nèi)容越完整越有利于評委評審。
?作品及色彩格式：PNG、JPG、GIF格式均可；色彩格式為RGB格式即可，但創(chuàng)作過程需考慮實際印制CMYK效果，以備獲獎作品實際應(yīng)用。
?上傳作品：可以上傳多張圖片，單張圖片小于20M。
?作品精度：不低于72dpi，需保留300dpi以備獲獎作品可用于印制生產(chǎn)應(yīng)用。
?如多人合作，需征得所有合作者同意并標(biāo)明所有合作者姓名。
?同一用戶名可上傳多組不同參賽作品，評選結(jié)果以作品為單位。
?作品需保證完整性且符合國家相關(guān)法律法規(guī)要求，無剽竊行為，無在先使用行為。不侵犯第三方著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、商業(yè)秘密權(quán)等任何合法權(quán)益。若在比賽或商業(yè)應(yīng)用過程中發(fā)生版權(quán)糾紛，其法律責(zé)任由參賽作者本人承擔(dān)，并需退還獲獎獎金及獎品。
?參賽期間，參賽作者不得將參賽作品轉(zhuǎn)讓或授權(quán)給任何第三方，不得用參賽作品參與與本賽事相同或類似的其他活動。
?因賽事中后期作品上傳量較大，請參賽作者合理安排參賽時間，及時交稿，避免重復(fù)上傳或上傳失敗導(dǎo)致無法正常參賽。
四、征集評審和確認(rèn)程序
（一）評審程序
?戶外大會組委會在收到應(yīng)征人提交的應(yīng)征方案后，將對應(yīng)征方案進行形式審核。任何不符合本征集文件形式要求的應(yīng)征方案，均可能被戶外大會組委會視為無效文件。戶外大會組委會對所有應(yīng)征方案不予退還。
?應(yīng)征人應(yīng)按照戶外大會組委會的要求同戶外大會組委會討論后續(xù)合作的可能性，并進一步簽署相關(guān)后續(xù)法律文件、協(xié)議，并根據(jù)戶外大會組委會要求對應(yīng)征方案進行調(diào)整。
?戶外大會組委會將成立評審委員會并在所有通過形式審查的應(yīng)征方案中評審出不超過30套入圍方案及21套復(fù)評方案。
?從復(fù)評方案中，評審出不超過6套候選方案，提交戶外大會組委會決策。
（二）獎金
經(jīng)上述評選，評出提交戶外大會組委會決策的不超過30套入圍方案。其中確定為前21名的復(fù)評方案，其獎項設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)為：
金獎1名：獎金20000元+榮譽證書
銀獎2名：獎金各6000元+榮譽證書
銅獎3名：獎金各2000元+榮譽證書
優(yōu)秀獎5名：獎金各800元+榮譽證書
入圍獎10名：榮譽證書
獎金不予累積。除上述獎金外，戶外大會組委會不向應(yīng)征人支付其他任何費用。如需代扣代繳稅款，戶外大會組委會僅將扣除代扣代繳稅款后的余額支付給獲獎應(yīng)征人。
（三）活動評委
中國戶外運動產(chǎn)業(yè)大會吉祥物評審委員會專家擬定將由2024戶外大會組委會成員、專家學(xué)者、媒體代表、戶外運動愛好者代表等共同組成，涵蓋設(shè)計藝術(shù)、戶外運動及媒體傳播等多個專業(yè)領(lǐng)域。這些專家在其各自領(lǐng)域內(nèi)均擁有顯著成就，且具備深厚的評審經(jīng)驗，以確保評審過程的專業(yè)性與公正性。
評審委員會將全面審視設(shè)計方案的創(chuàng)新性、戶外運動精神的體現(xiàn)、商業(yè)開發(fā)潛力、視覺吸引力、跨文化適應(yīng)性以及知識產(chǎn)權(quán)的合規(guī)性，遴選出最具代表性的吉祥物作品，使之成為大會精神的生動詮釋與國際交流的友好使者。
（四）吉祥物確定
吉祥物設(shè)計方案的最終確定須經(jīng)戶外大會組委會組織批準(zhǔn)。
（五）吉祥物使用
戶外大會組委會有權(quán)決定或許可第三方以任何形式、媒體、技術(shù)對吉祥物進行使用，其用途包括但不限于：
?由戶外大會組委會或其許可的第三方組織的推廣活動、制作或銷售的宣傳或信息資料、場館、賽會景觀、文化教育項目、志愿者活動和任何與中國戶外運動產(chǎn)業(yè)大會相關(guān)的活動。
?生產(chǎn)、印刷、電視轉(zhuǎn)播或媒體互動宣傳。
?在電視轉(zhuǎn)播、持權(quán)轉(zhuǎn)播商的推廣、戶外大會組委會及其商業(yè)合作伙伴所推廣的市場活動，以及由戶外大會組委會授權(quán)項目中的使用。
五、對征集文件的說明
（一）為了更好地展示提升戶外大會形象和品牌價值，戶外大會運營單位中體國際體育有限公司面向全球征集中國戶外運動產(chǎn)業(yè)大會吉祥物設(shè)計方案。經(jīng)中體國際授權(quán)，吉祥物征集活動將由國內(nèi)最大的UGC社區(qū)花瓣網(wǎng)進行征集與發(fā)布工作，2024中國戶外運動產(chǎn)業(yè)大會組委會可無償使用在吉祥物設(shè)計方案征集工作中的，屬于中體國際的所有權(quán)利。
（二）本征集文件的相關(guān)組成文件應(yīng)被認(rèn)為是相互說明的，戶外大會組委會有權(quán)就任何文件之間的矛盾或歧義進行澄清、說明、補充或其他必要措施。
（三）應(yīng)征人個人信息保護。戶外大會組委會對應(yīng)征人所有個人信息僅用于本次征集活動，不另用作任何其他用途。戶外大會組委會承諾采取合理可行的措施對應(yīng)征人提供的信息進行保密，不向任何無關(guān)其他第三方機構(gòu)披露、提供或許可使用上述信息。
（四）2024中國戶外運動產(chǎn)業(yè)大會組委會保留的權(quán)利
?戶外大會組委會有權(quán)對本征集文件中所涉任何內(nèi)容進行相應(yīng)的調(diào)整、修改、補充和撤回。
?戶外大會組委會有權(quán)推遲或更改本次征集活動的時間安排。
?戶外大會組委會有權(quán)于確定最終中選方案之前的任何時間，拒絕接收任何或全部不滿足應(yīng)征要求或者評審規(guī)則的應(yīng)征方案，有權(quán)宣布本次征集活動程序無效，并且戶外大會組委會不需作出任何解釋，不承擔(dān)任何責(zé)任。
?所有已提交的應(yīng)征方案，戶外大會組委會均不予退還（包括應(yīng)征人申請退出本次征集活動的情況）。
?戶外大會組委會有權(quán)從應(yīng)征方案中選出中選方案，或者宣布未能選出最符合中國戶外運動產(chǎn)業(yè)大會吉祥物特點的應(yīng)征方案。
?戶外大會組委會可以要求入圍候選方案的主創(chuàng)人員與其他設(shè)計師一同修改入圍候選作品。
?戶外大會組委會有權(quán)結(jié)合所有或部分吉祥物設(shè)計方案中的創(chuàng)意形成最終的吉祥物設(shè)計方案，并有權(quán)決定最終的吉祥物設(shè)計方案。
?本征集文件中規(guī)定的戶外大會組委會的其他權(quán)利。
?戶外大會組委會保留對本次征集活動和本征集文件的解釋權(quán)。
六、應(yīng)征人須遵守的重要法律條款
（一）適用法律
本次吉祥物征集活動適用中華人民共和國法律。
（二）保密及宣傳限制
1.無論應(yīng)征人提交的應(yīng)征方案是否最終中選，如應(yīng)征方案中包含征集人信息和特定標(biāo)識，應(yīng)征人對所提交的應(yīng)征方案以及與應(yīng)征方案相關(guān)的資料和信息承擔(dān)保密義務(wù)，保證其不會以任何方式向任何第三方披露前述任何資料或信息。在中國戶外運動產(chǎn)業(yè)大會吉祥物正式發(fā)布前，戶外大會組委會有權(quán)取消違反上述保密及宣傳限制義務(wù)的應(yīng)征人在本次征集活動中的中選資格并且撤回已頒發(fā)的榮譽，收回已支付的獎金。
2.應(yīng)征人不得在任何時間、任何地點以任何形式對是否響應(yīng)本征集文件及是否參加本次征集活動進行商業(yè)性宣傳，亦不得以任何明示或者暗示的方式表示與中國戶外運動產(chǎn)業(yè)大會、戶外大會組委會存在任何關(guān)聯(lián)。
3.戶外大會組委會有權(quán)通過一定途徑向社會公布參與吉祥物設(shè)計的人員的事實。對最終吉祥物設(shè)計不存在實質(zhì)性設(shè)計貢獻的應(yīng)征人無權(quán)主張應(yīng)征方案著作權(quán)中的人身權(quán)利，包括但不限于署名權(quán)、保護作品完整權(quán)等。
4.如應(yīng)征人對上述保密及宣傳限制義務(wù)的違反致使有關(guān)政府部門、2024中國戶外運動產(chǎn)業(yè)大會組委會、中國戶外運動產(chǎn)業(yè)大會遭受任何損失，產(chǎn)生任何不良影響，戶外大會組委會有權(quán)要求該應(yīng)征人賠償。
（三）應(yīng)征方案的知識產(chǎn)權(quán)歸屬問題
應(yīng)征人應(yīng)將其提交并獲評候選方案或中選方案的應(yīng)征方案涉及的著作權(quán)（包括但不限于著作財產(chǎn)權(quán)、鄰接權(quán)、商品化權(quán)）、專利權(quán)（包括但不限于外觀設(shè)計專利申請權(quán)）、商標(biāo)權(quán)（包括但不限于注冊商標(biāo)申請權(quán)）及其他一切在全球范圍內(nèi)可獲得、享有且所適用法律不禁止轉(zhuǎn)讓的知識產(chǎn)權(quán)、與知識產(chǎn)權(quán)有關(guān)的權(quán)利，在遞交征集人參加征集且征集人支付中選獎金后，全部無償永久轉(zhuǎn)讓給戶外大會運營單位，即中體國際體育有限公司。經(jīng)中體國際體育有限公司授權(quán)，戶外大會組委會可無償使用上述權(quán)利；候選方案及中選方案的應(yīng)征人承諾在法律允許的范圍內(nèi)放棄與該候選方案及中選方案相關(guān)的著作人身權(quán)。
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